نموذج اعلان جاهز عن وظيفة
ستجد في هذا الموضوع نموذجين لإعلان عن وظيفة شاغرة، الاول ملف بصيغة وورد ( نموذج اعلان عن وظيفة doc ) و الثاني بصيغة ب دي إف ( نموذج اعلان عن وظيفة شاغرة.pdf )
قبل ان تذهب لتحميل النموذجين، ندعوك لتتعرف على كيفية كتابة إعلان وظيفة
و هناك بعض الاصطلاحات التي ترتبط بتحليل الوظيفة:
أولا وصف الوظيفة:
و هو تحديد الأعمال و المهام و الواجبات التي تشتمل عليها الوظيفة، و أهم محتوياتها:
- اسم و لقب الوظيفة
- القسم أو الادارة التابع لها الوظيفة
- معلومات عن الوظيفة
- الهدف من الوظيفة
- الأعمال و الواجبات
- المسؤوليات على الافراد كـ الأموال الالات و التبعية...
- الظروف المادية و الاجتماعية للوظيفة ( البيئة التي يؤدى فيها العمل بمعنى هل الوظيفة داخل التنظيم أم خارجه ثابتة أم متغيرة؟ هل يتم العلم بنظام الورديات أم لا؟...)
- التدريب و التعليم و ذلك لتأهيل الأفراد الجدد لشغل الوظيفة.
- شروط الاستخدام مثل الاجور و المرتبات، ساعات العمل، الاجازات.
- فرص الترقي والسلم الوظيفي.
- تقييم الوظيفة: يعتبر الوصف الوظيفي الأساس المتين الوحيد لتحديد القيمة النسبية للوظائف داخل المؤسسة.
- تحديد راتب الوظيفة: و يستخدم أيضا في تحديد المرتبات و الأجور.
- التوظيف: كما ان الوصف الوظيفي يعتبر ضروري في عمليتي تعيين و إختيار الموظفين حيث أنه يساعد في الاعلان عن العمل و قياس قدرات الأفراد لتحقيق متطلبات العمل و في إطلاعهم كاملا على متطلبات العمل و في تحديد دافعيتهم نحو تنفيذ الأعمال.
- تقييم الأداء: و أيضا يعتبر الوصف الوضيفي أداة مفيدة للمدير عند تقييمه لأداء موظف في موقع العمل، فأداء الأفراد يرتبط بتحقيق أهداف محددة مرتبطة بوظيفتهم فلابد من تحديد نوعية الأداء المطلوبة و السلطات و المسؤوليات المرتبطة بها.
- التدريب: كما يمكن أن يكون أيضا الأساس في تخطيط التدريب.
- تطوير الادارة: كما يمكن أيضا أن يوفر وصف الوظائف خطط أكبر لتطوير الهيكل التنظيمي للمنظمة.
- تحديد العلاقات بين الوظائف المختلفة بالمنظمة بهدف تحديد العائد المادي الذي يقابلها.
- وضع أنظمة موضوعية للترقي
أهم ما يجب أن ينطوي عليه نموذج اعلان عن وظيفة؟
ينبغي أن يمثل الاعلان عن الوظيفة، أو نموذج الاعلان عن وظيفة بوضوح و دقة المسؤوليات و المهام التي تتطلبها الوظيفة و أن يبين المؤهلات الأساسية لها و ما تتطلبه من ثبوتيات أو مهارات معينة، و إذا كان بالامكان الصفات التي تعتبر ركيزة للانجاز المتفوق في العمل.
إن المؤهلات العلمية و الخبرة من المجالات التي قد يمارس فيها التمييز عن غير قصد و لذلك ينبغي الحرص على أن تكون المؤهلات العلمية ضرورة واقعية للوظيفة. فإذا ما تبين أن أحدهم يمتلك من الخبرة ما يؤهله لشغل المنصب الوظيفي و لكنه يفتقد لشهادات علمية معتمدة، عندها ينبغي تعديل نموذج الاعلان عن وظيفة و لتجنب التمييز العمري ينبغي أن لا تتضمن مدة الخبرة مدة معينة.