أنواع الهياكل التنظيمية الحديثة

بحث حول الهياكل التنظيمية يشمل أنواعها و تعريفاتها

من خلال الموضوع التالي سنتعرف على انواع و أشكال الهياكل التنظيمية الحديثة المختلفة التي تحتاجها لادارة مشروعك و الالمام بالمبادئ الأساسية لعملية تنظيم المشروع.

ما هو الهيكل التنظيمي للمشروع؟
هناك تشابه كبير بين الهيكل التنظيمي لمشروعك المستقبلي و بين الهيكل التنظيمي بالنسبة للانسان و يتكون الهيكل التنظيمي عادة من:

• إدارات رئيسية و إدارات فرعية
• مركز وظيفة
• مستويات إدارية
• علاقات سلطة

لا يولد الهيكل التنظيمي من فراغ، و لكن ليلبي احتياجاتك الحقيقية، فعندما تحتاج إلى مستوى عال من الجودة في منتجات المشروع، فأنت تحتاج إلى إدارة خاصة بالجودة و عندما تحتاج إلى خدمة العملاء، فأنت تحتاج إلى إدارة خاصة بخدمة العملاء.

ما هي الادارات الرئيسية التي تحتاجها في الهيكل التنظيمي لمشروع؟
بالطبع ستختلف هذه الادارات باختلاف طبيعة الشاط في المشروع، و لكن من حيث المبدأ يمكن أن تحتاج إلى الادارات التالية من أجل تشكيل هيكل تنظيمي مكتمل:

• الادارة العليا: يشغلها مدير المشروع المدير العام
• إدارة خاصة بالانتاج: يشغلها مدير فني أو مدير إنتاج
• إدارة خاصة بالموارد البشرية: يشغلها مدير موارد بشرية (شؤون موظفين)
• إدارة خاصة بالمحاسبة: يشغلها مدير مالي
• إدارة خاصة بالتسويق: يشغلها مدير تسويق لتعطيه عمليات البيع و الشراء و الدعاية و الاعلان

و قد تحتاج مستقبلا إلى بعض الادارات الفرعية و النوعية الخاصة مثل:

• إدارة الجودة
• إدارة التخطيط و المتابعة
• إدارة العلاقات العامة

تذكر بأن هذه الادارات قد لا تحتاجها بالكامل في فترة واحدة و تذكر أيضا بأن الادارة قد يشغلها شخص أو اكثر حسب عبء العمل.

أنواع الهياكل التنظيمية:
تأخد الهياكل التنظيمية أشكالا و أنواعا مختلفة، و يتم إختيار النوع او الشكل الملائم تبعا لطبيعة عمل المشروع و تبعا للأولويات المطروحة.

النوع الأول: التكوين على أساس الوظيفة (النشاط):
يتم التكوين في هذه الحالة على أساس الأنشطة الرئيسية الموجودة في المشروع و هي:

1. النشاط التسويقي
2. النشاط المالي
3. النشاط الانتاجي
4. النشاط البشري

التكوين على أساس جغرافي
يتم التكوين بإعطاء الأولوية للمناطق الجغرافية، كون المشروع منتشر في أكثر من منطقة، مع إبقاء بعض الادارات في الاداراة المركزية للمشروع; من مزايا هذا التكوين السرعة في اتخاد القرار و حل المشكلات و من عيوبه صعوبة التنسيق بين المناطق.


التكوين على أساس المنتج لخدمة:
تعطى الأولوية في هذا التكوين للمنتج، إذا كانت الشركة تنتج أكثر من منتج و من مزايا هذا التكوين انه يساعد على التخصص و يتيح فرص النمو و التوسع و من عيوبه الازداوجية

التكوين على أساس العميل:
تعطى الأولوية في هذه الحالة لتوعية العميل الذي نتعاون معه و من مزايا هذا التكوين الاهتمام الجيد بالعميل و من عيوبه التضخم في عدد الادارات و صعوبة التنسيق بينها.

التكوين على أساس مركب (مختلط):
يمكن أن يحتوي هذا التكوين على كل التكوينات السابقة، تلبية لمتطلبات المشروع.


التكوين على أساس عنقودي (فرق العمل):
تتجه معظم الشركات إلى إعتماد مبدأ فرق العمل، و استبدال العمل الفردي بالعمل الجماعي، و تركز الادارة في هذه الحالة على فريق العمل لانجاز المهام المطلوبة، و تلعب الادارة العليا دور المنسق مع هذه الفرق و من مزايا هذا التكوين رفع مستوى الخبرة و المهارة لدى أعضاء الفريق و زيادة درجة التلاحم بينهم و من عيوبه عدم إمكانية تطبيقه في كل المجالات.

أخيرا يمكنك ان تختار الهيكل التنظيمي المناسب لمشروعك، و تذكر بأنك تملك مرونة كبيرة بإختيار شكل الهيكل الذي يلبي متطلبات المشروع، ناقس هذا الشكل مع فريقك حتى تضح الرؤية.